INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa Le viene fornita preliminarmente alla comunicazione da parte Sua dei dati personali che La riguardano. La stessa è ispirata alle definizioni contenute nel Regolamento (UE) 2016/679 e dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, c.d. “Codice Privacy” come novellato dal D.lgs. n. 101 del 10 agosto 2018, sulla protezione dei dati personali e alla normativa vigente in materia di “privacy”

L’obiettivo della normativa richiamata è quello di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali. È necessario, pertanto, prendere visione di una serie di informazioni che possono aiutarLa a comprendere le motivazioni per le quali verranno trattati i Suoi dati personali, spiegandoLe quali sono i Suoi diritti e come li potrà esercitare.

La presente informativa descrive i trattamenti dei dati personali degli utenti che interagiscono con i servizi informativi e di supporto per le tematiche presenti sul sito web https://www.incidentistradali.com

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti; gli utenti, pertanto, sono invitati a verificarne periodicamente il contenuto.

1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

   Utilizzando i canali di contatto previsti, saranno oggetto di trattamento, al fine di fornire supporto tecnico e informativo, in base alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali:

   1. dati relativi alla Sua anagrafica, quali Nome e cognome, Codice Fiscale, fascia di età, codice del comune di nascita, modalità di autenticazione, necessari per accedere al servizio;
   2. eventuali ulteriori dati, forniti dall'utente, quali, a titolo esemplificativo, indirizzo e-mail e numero di telefono cellulare impiegati per inviare comunicazioni o richieste di informazioni, e dati personali contenuti nelle predette comunicazioni elettroniche, saranno acquisiti e trattati esclusivamente per le finalità, e per il tempo, necessari all'espletamento delle richieste ricevute;
   3. dati sanitari, e cioè i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, e che rivelano informazioni relative al suo stato di salute
   4. dati giudiziari, e cioè dati che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale o la qualità di imputato o di indagato.

2. Modalità del trattamento dei dati

   Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, in conformità ai principi di necessità e minimizzazione, e così per il solo tempo strettamente richiesto per il conseguimento delle finalità perseguite. Il Titolare del Trattamento adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto alla tipologia di dati trattati.

3. Titolare del Trattamento e DPO

   Il Titolare del Trattamento è Verbatel srl Via Bernardo Quaranta 52 20139 MILANO

   Il DPO incaricato dalla Verbatel srl è l’avv. Pietro Demola, domiciliato in Milano alla via Bastioni di Porta Nuova 21.

4. Natura del conferimento dei dati

   Il conferimento dei dati personali è indispensabile per il disbrigo degli adempimenti a carico del Titolare del trattamento erogatore dei servizi richiesti mediante l’accesso a https://www.incidentistradali.com. Pertanto, il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di processare la Sua istanza.

5. Comunicazione e diffusione dei dati personali

   I dati raccolti mediante i servizi di cui al punto 1 di questa informativa saranno trattati da Verbatel S.r.l., azienda con competenze specifiche nell'ambito dell'information technology applicata alla pubblica amministrazione, nonché specializzata nell'ambito della informatizzazione dei flussi procedurali nei Comandi di Polizia Municipale nonchè dai suddetti incaricati al trattamento. I destinatari dei Suoi dati personali sono stati adeguatamente istruiti per poter trattare i Suoi dati personali, e assicurano il livello di sicurezza richiesto dalla normativa in vigore sopra citata. I dati sono conservati in territorio UE presso Aruba SpA che è il Cloud Service Provider qualificato per la fornitura di servizi cloud e contrattualizzato dal Titolare quale responsabile del trattamento dei Dati medesimi.

6. Periodo di conservazione dei dati

   Per i dati personali eventualmente acquisiti durante l’erogazione dei servizi informativi e di supporto tramite i canali di contatto previsti di cui al punto 1, il tempo di conservazione è di 6 mesi dal primo contatto e/o dall’esaurimento delle finalità per le quali tali dati sono stati conferiti.

7. Processi automatizzati, profilazione e misure di sicurezza

   I dati personali conferiti non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione, che possa produrre nei Suoi confronti effetti giuridici, ovvero che possa incidere significativamente sulla Sua persona. I dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento mediante l’applicazione di misure di protezione e sicurezza informatica nonchè tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, e tali da salvaguardare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni gestite non solo da attacchi diretti, ma anche da fenomeni come calamità naturali oppure da problemi accidentali. Le misure di sicurezza informatica adottato comprendono l’insieme delle misure tecnologiche e organizzative atte a ripristinare sistemi, dati e infrastrutture necessarie all’erogazione di servizi a fronte di gravi emergenze che ne intacchino la regolare attività, ivi comprese l’applicazione delle misure atte a garantire l’invulnerabilità dei sistemi di archiviazione dei dati da accessi illegittimi esterni.

8. Diritti dell'interessato

   In qualità di Interessato, e relativamente ai Suoi dati, ha diritto a richiedere al Titolare del Trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento che lo riguarda, nonchè opporsi ed esercitare il diritto alla portabilità degli stessi. Le richieste dovranno essere formulate al Titolare del Trattamento direttamente all’indirizzo PEC: verbatel@pec.it.

Informativa sulla privacy aggiornata al 23 gennaio 2023